在需要装修设计办公空间时 需要做好以下准备工作

　　办好办公空间的租赁、购买等手续

　　10个客户中至少有1-2个客户，在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题，最后前期费大力气所做的空间设计，装修准备都白费，而且这些手续未办理，物业是绝不允许装修的，所以这点要特别提醒。

　　预算

　　小编认为，办公室装修中，预算是大事。

　　很多公司在进行办公室装修都会有一个初步预算，行政在执行时，需要确保不超出预算，我们可以将预算分为三类：A类 计划内项目（根据公司的需求得出）、B类 计划外项目（在公司需求基础上，办公室装修公司推荐的项目）、C类 保留预算（底线）。

　　与员工的内部沟通也非常重要

　　办公室是员工工作的地方 – 他们是其主要用户。

　　员工相当厌恶地改变现有适应的办公环境，因为他们害怕失去来自熟悉的环境的安全感。在重新装修办公室或重新布置现有空间方面，公司也必须让员工参与该过程，使其成为项目的共同创始人，也有助于整个公司高效运行。

　　确定办公空间必须实现的功能

　　设计师初次上门就必须要了解的内容，否则无法开始设计，如必须有哪几个功能区，其中各类独立办公室分别有几个，开放办公区有几个，每个区域的大概工位数量需求，每个区域是否有特殊功能要求等等。

　　考察装修公司及其设计师

　　是否具备办公空间装修经验很要，术业有专攻，以前做家装或其他空间装修为主的公司，对办公空间的设计、施工都不会很了解。缺少视觉展示和创造商业价值能力，空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题。客户不可预知费用高，工程质量、进度都难以保障。

　　办公楼排风系统和空调系统布置图

　　不得不提的是，在装修方案的确定时，一定要关注大楼排风系统和空调系统的控制开关，最后是在开关处设置进入口，以此保证日后排风系统/空调系统的清理和风速大小的控制。

　　而在设置工位位置的时候，尽量避开排风口与空调口，因为无论风速大小，都会对员工造成很大困扰。